In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je je content beter kan organiseren door een social media content kalender te maken.
Ik toon je wat er allemaal in zo’n kalender zit en hoe je dit best concreet aanpakt.
Je kan ook een gratis template downloaden waarmee je meteen zelf aan de slag kan.
- Starten met een content calendar
- Wat zit er in een social media kalender?
- Gratis social media kalender template
- Hoe vul je de content calender op met relevante content?
- Handiger werken met ContentCory
- Publiceren van je social media posts
- Conclusie
Starten met een content calendar
Belangrijk: je hebt helemaal geen uitgekiemde social media strategie nodig om vandaag al te starten met een content kalender.
Het maken van zo’n overzicht zal je net helpen om meer inzicht te krijgen in je content en zo je strategie verder op te bouwen.
Een mooi totaalbeeld van je content geeft ook rust in je hoofd: je weet steeds wat er gepland staat en kan niets meer vergeten.
Zonder goeie planning loop je achter de feiten aan en blus je de hele tijd brandjes.
Vandaag is dus de beste dag om met een content planning van start te gaan!
Hoe sneller je ermee start, hoe sneller je er immers de vruchten van begint te plukken.
Elke reis begint met een eerste stap.
Wat zit er in een social media kalender?
Iedere social media aanwezigheid heeft natuurlijk z’n eigen context.
Toch zijn er aantal elementen die in elke degelijke content planner terugkomen:
- Datum en tijdstip van je post
- Het platform waarvoor je post bestemd is
- Een categorie om je posts makkelijk terug te vinden
- De tekst die je gaat posten
- Links of referenties naar foto’s en video’s
- Notities, bepaalde zaken die je niet uit het oog mag verliezen
- Inspiratie & ideeën voor toekomstige posts
We gaan eenvoudigweg starten met een Excel of Google Sheet waarbij je deze elementen in verschillende kolommen zet.
Gratis social media kalender template
Google sheets template
Via deze link vind je de gratis Google sheet template van onze basic content kalender.
Om deze te gebruiken heb je een Google account nodig, indien je er nog geen hebt kan je gratis registreren.
Om hem zelf makkelijk aan te passen klik je eerst op ‘Bestand > Een kopie maken’.
Excel template
Werk je liever in Excel? Download hier de gratis Excel content kalender template.
Hoe gebruik je de template?
Ik raad je aan om per platform een nieuwe lijn toe te voegen, zelfs wanneer het gaat om hetzelfde content item.
Je zal namelijk regelmatig aanpassingen moeten maken per platform.
Zo wil je bv. op Twitter bepaalde hashtags toevoegen of op LinkedIn mensen vermelden in de post etc. Op die manier kan je elke post netjes apart voorbereiden.
Er is een aparte tab voor post ideeën: zou hou je de afgewerkte posts gescheiden van post inspiratie.
Hoe vul je de content calender op met relevante content?
Nu begint het echte werk: je kalender opvullen met relevante content.
Denk eerst na over welke momenten belangrijk zijn voor je doelgroep en welke boodschap jij daar dan aan kan koppelen.
Beheer je een Facebookpagina voor landbouwers? Dan wil je in elk seizoen iets doen met de seizoensgroenten. Je begrijpt wat ik bedoel.
Even geen inspiratie? Check onze post met 5 creatieve technieken om straffe social media posts te verzinnen.
Ga voor kwaliteit boven kwantiteit. Je moet niet elke dag iets posten gewoon om ‘je pagina te vullen’.
Mik op 3 à 4 kwalitatieve posts per week.
Handiger werken met ContentCory
Met een spreadsheet werken heeft enkele nadelen, die je op termijn tijd kunnen kosten.
ContentCory is een zeer simpel en gebruikersvriendelijk tool dat je kan helpen om je content handiger te organiseren.
Beter content overzicht & posts verslepen
Een spreadsheet is niet altijd even overzichtelijk, je ziet niet meteen de lege gaten in je kalender.
Daarnaast moet je steeds een nieuwe rij creëren om een post te maken. Een post verslepen naar een andere datum is ook heel wat gedoe.
In ContentCory krijg je een mooi overzicht en versleep je posts in 1 muisbeweging.
Snel posts toevoegen aan je content calendar
In een spreadsheet moet je ‘kopiëren en plakken’ om nieuwe posts aan te maken.
In ContentCory voeg je meteen meerdere nieuwe posts toe:
Al je foto’s en video’s opslaan
Het probleem is dat je in een spreadsheet geen bestanden kunt opslaan.
Je social media visuals staan dus steeds ‘los’ van je posts.
Met ContentCory sla je deze meteen op bij je posts.
Tags toevoegen en zoeken in je posts
Om je posts in categorieën in te delen kan je ook tags toevoegen in ContentCory.
Later kan je dan posts snel terugvinden door te zoeken in je tags of met sleutelwoorden.
Nog enkele mogelijkheden van ContentCory
- Notities schrijven bij elke post
- Aparte ideeënbox om post ideeën en inspiratie bij te houden
- Exporteren naar PDF en Excel, zo kan je hem snel delen met je baas of klanten
- Teamleden toevoegen om samen in je kalender te werken
- Herinneringen instellen om posts niet meer uit het oog te verliezen
Kostprijs
Een abonnement op ContentCory kost 99 euro per jaar.
Je kan het tool gedurende 2 weken gratis uitproberen om na te gaan of het aansluit met de manier waarop jij graag je content wil organiseren.
Klik hier om je eerste kalender te lanceren – het duurt minder dan 1 minuut om te registreren.
Publiceren van je social media posts
Om de posts die je hebt voorbereid in de kalender nu effectief te publiceren heb je twee mogelijkheden:
- Rechtstreeks op de social media kanalen zelf posten
- Een tool gebruiken van waaruit je centraal op alle kanalen kan publiceren
Rechtstreeks op de kanalen zelf posten
Indien je maar enkele accounts beheert kan je het keep it simple principe toepassen, en rechtstreeks op de social media platformen posten.
Rechtstreeks of (‘native’) posten heeft enkele leuke voordelen:
- De instellingen op de platformen zelf zijn meestal uitgebreider dan deze die je in externe publicatietools terugvindt
- Het is veelal ook makkelijker om advertenties in te stellen, als je later wil adverteren
- Je houdt volledige controle over je posts, je ziet steeds op het platform zelf hoe ze er zullen uitzien
Een tool gebruiken om je content te publiceren
Een groot voordeel van een publicatietool is dat je in één klap posts kan inplannen of publiceren op verschillende platformen.
Via deze link vind je alvast een lijstje met een aantal publicatietools met hun voor- en nadelen.
Conclusie
You did it! Fijn dat je tot hier hebt gelezen.
Je hebt heel wat mogelijkheden op vlak van werkwijze en tools die je kan inzetten om je social media content te beheren.
Het voornaamste is dat deze aansluiten met de manier waarop jij graag wil werken.
Je kan het super simpel houden met een spreadsheet, ContentCory, of kiezen voor een meer geavanceerd publicatietool.
Wat je ook doet: het belangrijkste is om vandaag die eerste stap te zetten, dan volgt de rest vanzelf.
Veel succes!